Regolamento Storm the Castle

Regolamento Storm The Castle – Populonia Trail 2018

Art. 1 INFORMAZIONI GENERALI

Outdoor Sports Festival A.S.D. organizza, in collaborazione con le Istituzioni e Associazioni locali, per sabato 2 giugno 2018 la quarta edizione del “Strom the Castle”, corsa a piedi in autosufficienza idrica e alimentare. Il percorso misura circa 16 km con un dislivello positivo di circa 500 metri. Tutte le informazioni sono contenute nel sito www.barattisportsfestival.it

Art. 2 ISCRIZIONI

16km trail running

Possono iscriversi tutti gli atleti maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica, in corso di validità al 2 giugno 2018 e in possesso di tessera UISP o di altro ente di promozione sportiva. Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanza dopanti. Le iscrizioni apriranno il 12 marzo 2018 e chiuderanno la mattina della gara o al raggiungimento del numero chiuso, fissato a 400 concorrenti.

10km walking

Possono iscriversi tutti gli atleti maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica o non agonistica in corso di validità al 2 giugno 2018.

Art. 3 QUOTA DI ISCRIZIONE E RIMBORSI

16km trail running

La quota di iscrizione è di 14€ dal 12 Marzo al 5 Aprile, di 18€ dal 6 Aprile al 15 Maggio e di 22€ dal 16 maggio e comprende:
. pettorale di gara
. chip NON usa e getta
. assistenza lungo il percorso
. gadget
. ristoro a metà percorso e ristoro finale
. la CARD dell’Outdoor Sports Festival

La perdita o la mancata riconsegna del chip comporta l’immediata squalifica ed il pagamento di 10€ a titolo di rimborso.

In caso di sopraggiunta impossibilità a partecipare non sono previsti rimborsi della quota di iscrizione versata.

10km walking

La quota di iscrizione è di 10€ dal 12 Marzo al 15 maggio, di 15€ dal 16 Maggio e comprende:
. t-shirt dell’evento
. ristoro finale
. la CARD dell’Outdoor Sports Festival

Art. 4 MODALITÀ D’ISCRIZIONE

L’Iscrizione avviene via internet compilando l’apposito modulo in ogni sua parte sul sito ENDU al link https://www.endu.net/it/events/storm-the-castle/entry

o per le squadre ed i gruppi superiori alle 5 persone tramite bonifico inviando una mail a trail@outdoorsportsfestival.it con i dati dei partecipanti e copia del certificato medico e del pagamento. Il pagamento dovrà essere effettuato sul C/C intestato a Outdoor Sports Festival ASD IBAN IT63Z0303270720010000000423

Per le iscrizioni a squadre inviare copia del pagamento con lista dei propri atleti su carta intestata della società e con la dicitura che tutti i propri atleti sono in regola con il tesseramento e i certificati medici alla data del 02 Giugno 2018.

 

Art. 5 CERTIFICAZIONE MEDICA

16km trail running

Contestualmente all’iscrizione, è obbligatorio far pervenire all’Organizzazione una copia del certificato medico agonistico in corso di validità; in alternativa il certificato potrà essere consegnato al ritiro del pettorale. Non sarà consentita la partecipazione alla gara a chi presenterà soltanto la tessera FIDAL o di altro ente di promozione sportiva, non accompagnata dal certificato medico. Gli atleti stranieri dovranno far compilare, timbrare e firmare da un medico il certificato pubblicato qui.

10km walking

Contestualmente all’iscrizione, è obbligatorio far pervenire all’Organizzazione una copia del certificato medico agonistico o non agonistico in corso di validità; in alternativa il certificato potrà essere consegnato al ritiro del pettorale.

Art. 6 RITIRO PETTORALE

Le operazioni di ritiro pettorale avverranno presso il pratone di Baratti dalle 9.30 alle 17.00 del giorno 2 giugno 2017.

Art. 7 CRONOMETRAGGIO E CHIP

Il cronometraggio della gara è affidato a Toscana Timing, Official Timer MySDAM per la Toscana con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip” da mettere alla caviglia con apposita cavigliera.

Ad ogni partecipante verrà consegnato un chip che dovrà restituire a fine manifestazione.

Nota Bene

–  Il chip sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale

–  Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella
classifica e la non attribuzione del tempo impiegato. NIENTE CHIP NIENTE TEMPO

–  Al ritiro del pettorale gara e del chip, controllare che entrambi corrispondano come Numero

–  Per quanto riguarda l’uso del chip, si raccomanda di attenersi scrupolosamente alle modalità e alle informazioni inserite nella confezione.

–  Il chip è strettamente personale e non può essere scambiato

–  Il chip va riconsegnato ai box in zona di arrivo al personale addetto, anche per gli atleti ritirati o non partiti.

LA PERDITA O LA MANCATA RICONSEGNA DEL CHIP COMPORTA L’IMMEDIATA SQUALIFICA E IL PAGAMENTO DI 10€.

Art. 8 PARTENZA

I concorrenti dovranno presentarsi alla partenza sul pratone di Baratti entro le ore 17.45 del 2 giugno 2018. Alle 18:00 sarà dato il via. Nei pressi della partenza funzioneranno dei locali adibiti a spogliatoio e deposito borse. L’organizzazione non è responsabile degli oggetti lasciati incustoditi all’interno del deposito borse.

Art. 9 PERCORSO

Il percorso dello Storm the Castle 2018 è il seguente: si parte dal pratone di Baratti per percorre la pineta ed entrare all’interno del Parco Archeologico di Baratti e Populonia. Percorrendo i sentieri del parco si arriva a Buca della Fate e proseguendo lungo la costa si raggiunge la spiaggia di Baratti fino all’arrivo sul pratone. I chilometri non sono segnati. I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara segnalato evitando di prendere scorciatoie o tagliare tratti del tracciato. L’allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

Art. 10 SICUREZZA

Nei punti più delicati del percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione. Un’ambulanza con personale paramedico stazionerà in zona arrivo.

Art. 11 AMBIENTE

La corsa si svolge in parchi naturali ed ecosistemi a protezione totale. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dai regolamenti comunali. Storm the Castle aderisce alla campagna promossa da Spirito Trail “Io non getto i miei rifiuti”.

Art. 12 METEO

In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

Art. 13 OBBLIGHI E CONSIGLI

Ciascun concorrente dovrà essere in possesso del seguente materiale obbligatorio, che sarà controllato alla partenza:
. pettorale di gara con numero ben visibile
. 1/2 l di liquidi al seguito con borraccia o camelbag

L’uso dei bastoncini è sconsigliato ma consentito, purché utilizzati con attenzione.

Art. 14 SQUALIFICHE

È prevista l’immediata squalifica, con ritiro del pettorale di gara, per le seguenti infrazioni:
– taglio del percorso di gara
– abbandono di rifiuti sul percorso
– mancato soccorso ad un concorrente in difficoltà
– insulti o minacce a organizzatori o volontari
– rifiuto di sottoporsi al controllo del materiale obbligatorio
– mancanza del materiale obbligatorio
– perdita o non riconsegna del chip

 

Art. 15 TEMPO MASSIMO, RITIRI

Il tempo massimo per giungere all’arrivo è di 3 ore (entro le 21:00 di sabato 2 giugno). È previsto un “servizio scopa” che percorrerà il tracciato seguendo l’ultimo concorrente, in modo da essere d’aiuto ai ritirati ed evitare che eventuali infortunati rimangano senza assistenza.

Art. 16 RISTORO

Per il percorso di 16km è previsto un punto di ristoro circa a metà percorso e il ristoro finale.

Per il percorso da 10 km è previsto solo il ristoro finale.

Art. 17 PREMI

Non sono previsti premi in denaro. Saranno assegnati premi in natura ai primi 5 uomini e alle prime 5 donne della gara competitiva di 16km. Un premio speciale sarà riconosciuto alla squadra/associazione più numerosa.

Art. 18 DIRITTI DI IMMAGINE

Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione a Storm the Castle.

Art. 19 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

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